Корпоративный портал: можно ли управлять персоналом из дома ?

Корпоративный портал - это возможность улучшить взаимодействие подразделений компании, увеличить вовлеченность сотрудников в рабочий процесс, снизить риски, повысить качество работы, вывести работу компании на уровень максимальной эффективности и успешности! Находясь просто дома Вы тем не менее можете участвовать во всех бизнес-процессах, понимать ситуацию на производстве, видеть показатели эффективности работы всех подразделений, управлять задачами, расставлять приоритеты.

заказать корпоративный портал

Что такое корпоративный портал ?

Корпоративный портал - это бизнес-ориентированный веб-сайт, являющийся центром информации и знаний для сотрудников компании, деловых партнеров, клиентов, позволяющий динамически разграничивать доступ к информации, публиковать новости компании, управлять документооборотом, повысить уровень взаимодействия подразделений компании благодаря коммуникативным функциям.

Для чего нужен корпоративный портал ?

Корпоративный портал позволяет улучшить качество взаимодействия внутренних подразделений компаний, увеличить скорость обработки информации приходящей от внешних агентов (клиентов, партнеров), а также упростить и автоматизировать многие бизнес-процессы.

За счет чего корпоративный портал автоматизирует бизнес-процессы ?

Автоматизация бизнес-процессов происходит за счет встроенных функций корпоративного портала:

публикация новостей и других материалов для сотрудников
создание и динамическое расширение базы файлов и нормативных документов компании
форум для внутреннего общения, системы оповещений
создание групп, групповых календарей
совместная работа с документами, контроль версий
система управления задачами, контроль исполнения задач
система отчетности

Что дает использование корпоративного портала ?

Рядовой сотрудник :

имеет постоянный доступ к актуальной информации (телефонные справочники, шаблоны документов, данные о компании)
участвует во внутренней жизни компании (мероприятия, акции)
взаимодействует с другими подразделениями компании (общение через форум и систему мгновенных сообщений, обмен сообщениями, документами)

ИТ-специалист :

минимизирует временные затраты на внедрение, унифицирует инфраструктуру
обеспечивает информационную безопасность
обеспечивает производительность

HR-специалист :

повышает мотивацию сотрудников, улучшает уровень информированности сотрудников, повышает вовлеченность в рабочий процесс
быстро вводит в работу новых сотрудников, размещая в отдельном разделе портала информацию о компании, деятельности, достижениях, внутреннем устройстве, корпоративной культуре
систематизирует данные о сотрудниках, отсутствиях, занятости

Руководитель компании :

повышает эффективность работы сотрудников, снижает издержки обеспечивая быстрый доступ к информации
повышает эффективность бизнес-процессов, автоматизирует бизнес-процессы
повышает управляемость за счет создания рабочих групп, ввода единой отчетности
минимизирует риски связанные с утерей информации, увольнением сотрудников